Chez ETHYLOWHEEL, nous développons des dispositifs permettant la détection de l’alcoolémie par contact avec la peau à destination du marché automobile.
L’équipe fondatrice est composée de 2 co-fondateurs.
Jaime ALONSO, ingénieur en photonique qui est en charge du développement produit, de l’innovation et de la recherche de financement.
Julie BRUGUIERE, ingénieure en biologie et chimie qui est en charge du développement commercial et partenarial ainsi que de la gestion administrative.

Quels obstacles avez-vous rencontrés lors de la création de votre startup ? VS quelles étapes ont été plus faciles ?

Lors de la création de la startup nous avons rencontré des difficultés à trouver les bons partenaires scientifiques (disposant de laboratoires) pouvant répondre à nos besoins et nous avons du faire face à leurs processus très lents et manquant d’agilité. Au contraire, nous avons eu la chance de décrocher rapidement, dès la création de l’entreprise, une subvention de la sécurité routière, qui nous a permis de pouvoir se consacrer au développement de notre prototype pendant 2 ans.

Pouvez-vous nous en dire plus sur vos projets ? Quel avenir envisagez-vous pour votre startup ?

Notre principal projet actuel est le développement de notre démonstrateur qui a été finalisé en Septembre 2023, nous permettant de présenter la technologie à nos futurs clients et investisseurs.
Concernant notre avenir, nous espérons pouvoir avoir un impact significatif sur la réduction des accidents en lien avec l’alcool au volant par l’implantation de notre technologie dans le plus grand nombre de véhicules.

Quels sont selon vous les acteurs indispensables à la réussite de tout projet entrepreneurial ?

Les piliers essentiels à la prospérité de toute initiative entrepreneuriale sont incontestablement les créateurs du projet et l’environnement dans lequel ils évoluent. L’équipe à l’origine de l’entreprise doit non seulement croire fermement en son idée, mais aussi posséder la résilience et la détermination nécessaires pour surmonter les obstacles et réaliser sa vision.
Toutefois, même avec une équipe fondatrice passionnée et dévouée, le succès n’est pas garanti sans un écosystème solide. Cet écosystème comprend des mentors expérimentés, des investisseurs qui croient en la vision, des partenaires stratégiques pour la croissance, et une clientèle qui voit de la valeur dans l’offre.
Ensemble, ces éléments créent un environnement propice où l’entreprise peut s’épanouir, s’adapter aux défis et finalement réussir sur le marché.

Comment définiriez-vous votre collaboration avec RECCI ? Comment le cabinet vous a-t-il aidés ?

Nous caractériserions notre partenariat avec RECCI comme étant hautement productif. Ils ont la capacité de répondre promptement à nos besoins sans délai. Nous avons décroché la première place au concours “Dessine Moi une Licorne”, ce qui nous a offert l’opportunité de bénéficier de deux années d’expertise et de soutien au sein de leur équipe.
Actuellement, ils gèrent pour nous un éventail de responsabilités administratives, y compris la comptabilité, la gestion de la paie et les déclarations fiscales. De plus, avec leur aide, nous avons élaboré un pacte d’associés et ils nous ont fourni des conseils précieux sur plusieurs projets de financement, tels que le réseau entreprendre, la Sécurité routière, JEI, entre autres.

Quels conseils pourriez-vous donner aux personnes qui se lancent dans l’aventure startup ?

Considérez l’impact sociétal de votre innovation. Une startup devrait aspirer à offrir une proposition de valeur révolutionnaire, bouleversant ainsi le marché cible et modifiant les mentalités existantes. Il est essentiel de choisir un projet qui résonne profondément avec les valeurs et les passions des fondateurs, car cela fournira l’énergie nécessaire pour persévérer dans les moments les plus éprouvants. En possédant une vision précise et bien définie dès le début, vous serez en mesure d’attirer et d’unir une équipe de talents exceptionnels qui seront le moteur de la croissance de votre startup.

En savoir plus : www.ethylowheel.com

Contactez Julie et Jaime

julie.bruguiere@ethylowheel.com
06 70 44 96 20

jaime.alonso@ethylowheel.com
06 14 78 72 42

Une startup est une société développant une innovation scientifique ou technologique dont le business modèle est incertain et se finance essentiellement grâce à de l’apport de cash externe (Levée de fonds, financement public, dettes, etc…) 

Le nombre de startups en France a été évalué à 1 million en 2021, selon l’INSEE et elles emploieraient environ 1.5 million de salariés. 

Focus sur une méthode de financement : la levée de fonds

Aujourd’hui nous vous proposons de revenir sur une étape phare dans la stratégie de financement d’une EI, à savoir la levée de fonds.

La levée de fonds est une méthode de financement qui consiste à modifier le capital social d’une société en faisant entrer des investisseurs. Cette méthode de financement s’adresse essentiellement au business innovant, incertain et au développement rapide qui ne peut être financé par les méthodes de financement dites “classiques”, distribuées par les banques.

La société octroie des actions nouvelles créées à donner aux nouveaux investisseurs en contrepartie de l’apport en capital lié à la levée de fonds. Cela entraîne la dilution au capital des anciens associés.

Les objectifs d’une levée de fonds peuvent être double :

• Financement de l’activité innovante développée par la société sur les différents cycles de vie
• Elle peut également permettre à la société de bénéficier de nouvelles compétences et de synergies commerciales grâce au réseau des nouveaux investisseurs

Cycle de vie d’une startup

Il existe plusieurs natures d’investisseurs qui interviennent à des moments bien spécifiques lors du cycle de vie de la startup. Ce cycle de vie peut se décomposer de la façon ci-dessous :

• Phase d’Amorçage 

Cette phase correspond pour les porteurs de projets à la phase de création de la société, au prototypage et études de leurs idées innovantes.

Les acteurs de financement en matière de levées de fonds lors de cette phase seront majoritairement les apports personnels, la love money (famille + proche des fondateurs). Il y a également des fonds spécialisés sur ces financements, les business angels, les sociétés en capital risque.

• Phase de démarrage 

Cette phase a pour but de valider / finaliser les études d’innovation et de recherche et développement (R&D) et d’initier le lancement commercial du produit.

Les acteurs de financement seront les business angels essentiellement car le projet présente encore des risques de réussite sur la partie R&D et innovation.

• Phase de décollage (Série A)

Lors de cette phase, l’aspect R&D, innovation, attractivité du marché n’est plus à prouver. Nous sommes sur un produit prêt à se confronter à l’attraction commerciale. Pour cela, la société a besoin de fonds importants pour accélérer rapidement son développement afin de garder son avantage concurrentiel lié à son innovation vis-à-vis des concurrents de son marché.

Généralement cette phase correspond à un développement exponentiel qui passe par du recrutement accru de personnes, d’équipements industriels si besoin et la mise en place d’une stratégie commerciale et marketing accrue.

Les acteurs de financement seront essentiellement le venture capital dit « VC » ou « capital-risque » Ils interviennent lorsque le risque lié à leurs investissements est plus faible car il s’agit ici d’accélérer la croissance de la société et non de prouver la légitimité de leur innovation.

• Phase de consolidation (Série B) 

La série B est utile pour la société qui veut accroitre son activité à plusieurs marchés notamment lorsqu’il s’agit de marchés internationaux. La société est structurée sur un volume d’affaires donné par l’apport en capital lors de la Série A. La Série B sert à consolider l’équilibre financier de la société jusqu’à ce qu’elle trouve une rentabilité pérenne.

Les acteurs de financement seront aussi les venture capital dits « capital développement » et nous commenceront à voir apparaitre des financements structurés émis par les banques d’investissements. C’est lors des phases de Série B que la société perd son statut « startup » auprès des financements bancaires car le but de cette phase étant d’atteindre un équilibre financier et une rentabilité.

La situation des levées de fonds en 2022 et 2023

Selon le baromètre annuel du cabinet Ernst & Young, les startups de la French Tech ont levé 13.5 milliards d’euros en 2022 soit une augmentation de 17% par rapport à 2021. 

Toujours selon le même cabinet, le nombre de levées de fonds est en baisse en 2022 (-6%) par rapport à 2021 puisque le compte 784 levées de fonds en 2021 contre 735 en 2022. 

D’après les différentes prévisions, L’année 2023 s’annonce moins bonne principalement à cause de la hausse des taux et les incertitudes macroéconomique. 

Le premier semestre 2023 a été compliqué pour le financement des startups. Ernst & Young a dévoilé le 10 juillet que les startups ont levé 4.3 milliards d’euros sur cette période, ce qui représente une baisse de 49% en valeur par rapport au premier semestre de l’année 2022.

Cette tendance est mondiale et ne touche pas uniquement la French Tech. La société de capital-risque Atomico estimait que les capitaux investis dans les startups européennes seraient en baisse de 52% par rapport à 2021, un recul proche de ceux anticipés pour les Etats-Unis et la Chine (-49% pour ces deux pays). 

L’accompagnement du pôle RECCI Innovation

Dans ce contexte tendu, le cabinet RECCI a tout de même accompagné plusieurs startups qui ont réussi à développer leurs projets et finaliser des levées de fonds sur 2022/2023 : 

• La société FINX, qui a finalisé une levée de 4.5M€ 
• La société KIMIALYS, qui a finalisé une levée de 900k€
• La société TIKINO, qui a finalisé une levée de 405k€
• La société ETHYLOWHEEL, qui a finalisé une levée de 435k€
• La société MyUnisoft, qui a finalisé une levée de 6M€

Dans les prochains articles, nous vous mettrons en lumière les porteurs de projets, ainsi que l’activité de chacune des startups nommées ci-dessus.

Article rédigé par Romain FORET
Chef de mission spécialisé dans les entreprises innovantes
+331 81 08 50 67
rforet@recci.fr
1 Grande Rue – 91650 Breuillet

La région Ile de France a prolongé le dispositif nait au début de la crise sanitaire. Peuvent bénéficier du dispositif :

• les commerçants de proximité ou artisans*, entreprises ou indépendants, avec ou sans point de vente, sédentaires ou non (hors association),
• Ayant leur établissement en Ile-de-France qui a été créé au moins 6 mois avant la date de la demande,
• Avec un effectif de 0 à 19 salariés,
• Inscrits au Registre du Commerce et/ou des Métiers.

• Plusieurs dispositions du texte intéressent les salariés :
  La prime exceptionnelle de pouvoir d’achat dite “prime Macron”, instaurée en 2019, est remplacée
  par la prime de partage de la valeur (PPV). Cette prime, qui vient en complément du salaire, est à la
  discrétion des employeurs. Son dispositif est pérenne et mis en place selon des conditions évolutives.
• La mise en œuvre d’accords d’intéressement notamment dans les petites et moyennes entreprises
  (PME) est facilitée ;
• Le déblocage anticipé de l’épargne salariale est rendu possible pour l’achat de biens ou la
  fourniture de services. Les salariés pourront demander le déblocage de leur épargne avant le 31
  décembre 2022, dans la limite de 10 000 euros, sans que cette somme soit imposée ;
• Les titres restaurants pourront être utilisés jusqu’à fin 2023 pour tous les produits alimentaires
  (directement ou non consommables).

Sur amendement du Sénat, une réduction de cotisations patronales, au titre des heures supplémentaires,
s’appliquera à partir du 1er octobre 2022 pour les entreprises de 20 à 249 salariés. Un décret doit venir fixer le montant de cette réduction forfaitaire.

N’attendez pas ! Les équipes du groupe RECCI sont à votre écoute pour tous renseignements sur ces
sujets. Nos spécialistes en gestion et droit social sont à vos côtés pour la mise en place et la bonne
conformité de votre démarches.

Le risque de Cybercriminalité a pris une telle ampleur ces derniers mois que l’ANSSI
(Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) n’a pas hésité à le qualifier
de premier risque létal pour les entreprises (bien devant l’incendie et le dégât des eaux).
Alors, comment protéger son entreprise contre un risque pour lequel la question de la
survenance n’est pas de savoir « si » mais « quand » ?

S’assurer des bonnes pratiques en matière de sécurité informatique  
Dans un premier temps, il convient de mettre en place un ensemble de moyens techniques et de
process de sécurité et de s’assurer de leur bon fonctionnement. Ainsi l’ANSSI recommande de :

• Renforcer l’authentification sur les systèmes d’information
• Accroître la supervision de sécurité
• Sauvegarder hors-ligne les données et les applications critiques
• Établir une liste priorisée des services numériques critiques de l’entité
• S’assurer de l’existence d’un dispositif de gestion de crise adapté à une cyberattaque.

S’assurer contre le risque Cyber

Enfin, la souscription  d’un contrat d’assurance Cybersécurité est devenue aussi impérative que
celle d’une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) ou responsabilité civile des
mandataires sociaux (RCMS). En effet, en cas de cyberattaque, cela permet au dirigeant d’éviter
de se retrouver seul dans la gestion de la crise et de faire face seul aux coûts – de plus en plus
importants – engendrés par une telle attaque.
C’est ainsi qu’une entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, parce qu’elle a souscrit
un contrat l’assurant contre le risque cyber, a pu être prise en charge à hauteur de 140k€ pour
pallier les effets d’un logiciel malveillant qui avait été installé par des hackers sur ses serveurs.

Nos équipes spécialisées en matière d’assurance Cyber se tiennent à votre disposition pour toute information et devis personnalisé.

Le Comité Social et Economique (CSE) est issu d’une réforme de 2017 visant à simplifier le dialogue entre les entreprises et les syndicats.
Le CSE est une instance de représentation unique, qui fusionne les anciens délégués du personnel, comité d’entreprise, CHSCT ou encore DUP (ordonnance « Travail » n° 2017-1386 du 22 septembre 2017).
Ainsi, depuis le 1er janvier 2018, il est impossible de déroger à la mise en place du CSE, sous peine de sanctions.

1/ Seuil d’obligation
Le CSE instance s’impose à toutes les entreprises dès lors que l’effectif d’au moins 11 salariés est atteint pendant 12 mois consécutifs (C. trav., art. L. 2311-2).
En pratique, force est de constater que certaines entreprises ne mettent pas en place les élections du CSE, les plus téméraires prenant même le risque de produire à l’administration un « procès-verbal de carence », établi sans aucune élection préalable.
Vous aurez compris que si aucun processus électoral n’a été enclenché par l’entreprise, cette dernière ne peut valablement présenter de procès-verbal de carence…
Vous trouverez ci-après un rapide point sur les sanctions possible le cas échéant.

2/ Les sanctions en cas de carence
Les sanctions sont multiples et la liste ci-après n’est point exhaustive.
Possibilité de poursuites pour délit d’entrave
Le non-respect de l’obligation d’établir, d’afficher et de transmettre le procès-verbal de carence est constitutif du délit pénal d’entrave (C. trav., art. L. 2317-1).
Conséquence en cas de licenciement économique
Est irrégulière toute procédure de licenciement pour motif économique dans une entreprise où le CSE n’a pas été mis en place (C. trav., art. L. 1235-15).
Conséquence sur l’intéressement
La possibilité d’instituer un accord d’intéressement est conditionnée à l’obligation, pour l’employeur de respecter ses obligations en matière de représentation du personnel (C. trav., art. L. 3312-2)
Dénonciation irrégulière d’un usage

La dénonciation d’un usage est irrégulière en l’absence de représentants du personnel, faute pour l’employeur d’avoir organisé les élections professionnelles (Cass. soc., 16 nov. 2005, n° 04-40.339)
Dommages et intérêts dus à un salarié
L’employeur qui, « bien qu’il y soit légalement tenu, n’accomplit pas les diligences nécessaires à la mise en place d’institutions représentatives du personnel, […] commet une faute qui cause nécessairement un préjudice aux salariés » (Cass. soc., 17 mai 2011, n° 10-12.852).
Les dommages et intérêts en raison de l'< absence > d’organisation des élections professionnelles sont dus alors même que le salarié n’invoque ni ne rapporte la preuve d’aucun préjudice (Cass. soc., 8 janv. 2020, n° 18-20.591).
Indemnisation en cas d’inaptitude
L’employeur devra indemniser le salarié, en cas d’inaptitude professionnelle, selon les modalités fixées à l’article L. 1226-15 du code du travail (Cass. soc., 15 avr. 2015, n° 13-26.856).

3/ L’accompagnement proposé par AVOCATS RECCI
Sous peine de lourdes sanctions financières, il est donc primordial de mettre en place le CSE dans votre entreprise dès que vous atteignez le seuil de 11 salariés sur 12 mois consécutifs.
Le Cabinet AVOCATS RECCI se tient bien évidemment à votre disposition pour vous assister, vous conseiller et mettre en place votre CSE.
Auteur : Me Morgane BAKALARA, avocat associé, en charge du département droit du travail

Vous lancez votre activité, vous avez une idée et vous souhaitez la développer en toute sécurité ?
En France, la simple idée ne peut faire l’objet d’une protection. Tant que vous n’en parlez à personne, votre idée est protégée. Dès que vous vous ouvrez, les choses se compliquent…
Ne rien faire, c’est prendre le risque qu’une autre personne ait la même idée, qu’elle la matérialise (produit, procédé technique innovant ou moyens mis en œuvre pour concrétiser l’idée), la protège et la commercialise avant vous.
Dans ce cas, malgré l’antériorité de votre idée, vous ne pourrez aucunement prétendre à des bénéfices, à une valorisation de votre entreprise ou à une utilisation, sauf à la voir qualifiée de contrefaçon, vol ou plagiat.
Toutefois, par le biais d’une protection adaptée, vous pourrez disposer librement et en intégralité de tous les droits économiques (droit d’exploitation, de fabrication, d’utilisation) et moraux (droit de paternité, d’intégrité) sur votre invention et bénéficier d’une protection totale à l’égard des tiers.
Vous l’aurez compris, vous avez tout intérêt de protéger votre invention par différents mécanismes, en fonction du type de création, de sa rentabilité économique et également de son originalité et ce, dès l’émergence de votre idée.
Vous trouverez ci-après un rapide tableau des démarches envisageables.
First step… prouver l’antériorité de la création grâce à l’enveloppe Soleau
L’enveloppe Soleau permet de dater votre idée ou concept tout en gardant le secret sur vos projets et inventions en cours.
Concrètement, l’enveloppe doit contenir une description ou reproduction 2D de la création puis être transmise à l’INPI par courrier. Le coût de la procédure est de 15 euros.
Grâce à cette enveloppe, votre invention ne bénéficie pas d’une protection effective et totale mais sa date de création est certaine. L’enveloppe constitue un moyen de preuve de l’antériorité de son contenu, critère déterminant lors de l’attribution de la propriété.
Dès lors, lorsque vous souhaiterez déposer un brevet et en cas de conflit avec une autre personne sur la même idée, c’est ce moyen de preuve qui permettra de déterminer que vous êtes le propriétaire et le créateur de l’invention.
Second step… si elle est techniquement innovante, protéger sa création avec un titre de propriété industrielle grâce à la procédure de dépôt de certificat d’utilité ou de brevet
Le dépôt d’un brevet ou d’un certificat d’utilité constitue la protection la plus efficace pour vous et votre invention. Grâce à ce dépôt auprès de l’INPI, vous disposerez d’un titre de propriété industrielle et d’un monopole d’exploitation sur votre création.
Toutefois, pour bénéficier d’un tel niveau de protection, votre invention doit remplir plusieurs conditions
conformément aux articles L611-1 et L611-15 du Code de la propriété intellectuelle :

• Nouveauté : l’invention ne doit pas faire partie de l’état de la technique, c’est-à-dire, ne pas avoir été rendue accessible au public ;
Activité inventive: l’invention ne doit pas être le résultat évident de l’état de la technique, des connaissances d’une personne exerçant la même profession ;

Application industrielle: l’invention doit avoir pour objet une application dans tout type d’industrie.
Concernant le brevet (patent), il s’agit d’un titre de propriété industrielle délivré par l’INPI destiné à protéger une création technique.
Le dépôt d’un brevet auprès de l’INPI se fait par le biais d’un dossier composé d’une demande officielle de brevet, d’une description précise de l’invention, des revendications sur l’invention et de l’abrégé (document résumant les caractéristiques de l’invention). Le coût de la procédure est d’environ 600 euros mais il est à noter qu’une réduction de 50 % s’applique pour les personnes physiques et les PME de moins de 1.000 salariés sur les principales redevances.
Grâce à ce brevet, votre création est protégée pour une durée de 20 à compter du jour du dépôt de la demande, c’est-à-dire, que vous serez le seul, sauf accord exprès contraire, à pouvoir commercialiser et utiliser votre création. Ce titre est ainsi un moyen de lutte contre la contrefaçon et le plagiat très efficace.
De plus, la spécificité du brevet est qu’il existe une procédure similaire en Europe et à l’international qui vous permet de protéger votre innovation au-delà du territoire français.
En sus de la protection, vous constituez également pour votre entreprise un actif, parfois décisif lors d’une augmentation de capital, d’une entrée de fonds d’investissement ou d’un rachat par une autre société. Breveter une invention vous confère donc un avantage compétitif stratégique en prouvant votre aspect innovant et en valorisant tant vos titres que votre image sur le marché.
Concernant le certificat d’utilité, il s’agit également d’un titre de propriété industrielle délivré par l’INPI valable pendant une durée de 10 ans à compter du jour du dépôt de la demande offrant un monopole d’exploitation sur l’innovation technique.
La procédure d’examen de la demande est allégée et moins onéreuse que celle pour le brevet.
Cette protection est recommandée pour des inventions à durée de vie courte et constitue une preuve utilisable dans le cadre d’une action en contrefaçon. Ainsi, si votre entreprise évolue dans le secteur des technologies, cette protection est pertinente.
Enfin, des nouveautés ont été apportées par la loi PACTE concernant les demandes de brevet ou de certificat déposées à partir du 11 janvier 2020.
Une conversion de la demande de certificat d’utilité en demande de brevet et inversement avant la publication peut être opérée à l’initiative de l’inventeur.
De plus, il est désormais possible de déposer une demande provisoire de brevet auprès de l’INPI pour une durée de 12 mois afin de faciliter l’accès à la propriété intellectuelle des PME, start-up et chercheurs.

Et si je veux protéger un code source ?
Le code source d’un logiciel est considéré comme une œuvre de l’esprit : vous disposez des droits d’auteur et vous relevez du code de la propriété intellectuelle.
Il existe ensuite plusieurs solutions techniques de protection :
– dépôt de copyright pour logiciels et algorithmes : protection du code source et le code objet du logiciel, l’architecture, l’enchaînement des instructions et les interfaces logiques
– entiercement : protection du code source d’un logiciel à destination de tous les développeurs, vous confiez à un tiers séquestre votre code source qui le crypte puis en fait un dépôt scellé
– dépôt de brevet : protection des fonctions découlant du code source.
Et votre identité dans tout cela ?
N’oubliez pas de procéder également à la protection des éléments permettant d’identifier votre création : marque nominative, figurative ou semi-figurative.
Cette démarche s’effectue auprès de l’INPI, vous vérifiez la disponibilité puis déterminez les classifications de services concernées par votre marque.
Vous procédez au dépôt auprès de l’INPI qui accuse réception et publie au Bulletin Officiel de la propriété intellectuelle (BOPI).
L’INPI instruit la demande, émet le cas échéant ses observations – les oppositions ou éventuelles objections.
Vous pouvez répondre et éventuellement scinder les produits/services désignés (marque divisionnaire).
L’INPI publie l’enregistrement au BOPI.
La protection de vos projets, créations et inventions étant essentielle, AVOCATS RECCI se tient à votre disposition pour vous accompagner pour définir la stratégie la plus adaptée à vos besoins. Notre Cabinet anticipe avec vous les enjeux économiques tout en les conciliant avec votre sécurité juridique.

Les comptes de toute entreprise clôturant en décembre doivent être arrêtés au plus tard vers la mi-mai
pour une raison fiscale évidente : la déclaration de la liasse fiscale.

Mais les comptes ont une portée et un intérêt qui dépassent largement l’obligation fiscale : ils permettent
au dirigeant de faire le point sur la rentabilité de son entreprise, sur sa structure financière et ses besoins
en financement. Ils servent également de base aux actionnaires pour se distribuer les dividendes.

Les problèmes liés à une clôture tardive:

Les dirigeants d’entreprise dont les comptes sont arrêtés tardivement font part des inconvénients
suivants :

• Ils ont l’impression de « subir » l’arrêté des comptes ;
• Ils découvrent le résultat de leur entreprise la veille de l’envoi de la liasse fiscale ;
• Ils traversent parfois des sueurs froides car le résultat est très différent de leur estimation ;
• Ils manquent d’informations financières pour décider au quotidien ;
• Ils passent à côté de financements.

Autant de problèmes issus d’un arrêté de comptes tardif.

Les avantages liés à une clôture rapide:

Au contraire, les entreprises dont les comptes sont arrêtés rapidement (parfois dans les 10 premiers jours
de janvier) :

• Sont focalisées sur l’avenir ;
• Connaissent immédiatement les résultats, bénéfices ou pertes, et peuvent ainsi prendre toutes
  mesures utiles ;
• Tissent un lien privilégié de confiance avec leurs banques.

Quelles sont les bonnes pratiques pour arrêter les comptes plus rapidement ?
Un arrêté de comptes tardif n’est pas une fatalité.
Voilà ce que font les entreprises qui arrêtent leurs comptes rapidement :

• Elles établissement de manière périodique des situations (mensuellement, trimestriellement ou
  semestriellement) ;
• Elles automatisent la tenue de leur comptabilité (intégration bancaire, déversements des ventes,
  des achats et des notes de frais…) ;
• Elles fluidifient les processus internes. Par exemple :
• Elles réduisent le délai entre la prestation/livraison et la fpostration
• Elles identifient aisément les prestations/livraisons dont les fpostres sont non parvenues à la date de
  clôture
• Elles suivent de manière fiable et permanente leurs stocks
• Elles affectent régulièrement les flux de trésorerie
• Elles analyse régulièrement leurs comptes fournisseurs et clients, et relancent systématiquement les
  impayés ;
• Elles qualifient en amont les investissements
• Elles adaptent leur plan de comptes
• Elles mettent en place un mode de collecte des pièces justificatives digital et organisé.

Les nombreux freins à une clôture rapide

Les freins à la mise en place de ces bonnes pratiques sont nombreux : manque de temps, manque de
compétences en interne, limitation ou sous-utilisation de votre ERP, insuffisance de procédures, manque
de budget… autant de freins qui peuvent être levés progressivement pour vous engager dans une
processus d’amélioration.

Au final, comment faire ?
C’est à vous, en tant que dirigeant, d’impulser le changement, en intégrant le caractère systémique de
l’arrêté des comptes.
Vous pouvez décider de mener à bien les changements que vous aurez identifiés comme les plus
pertinents. Vous pouvez aussi nous solliciter pour identifier les points de blocage et nous déléguer tout ou
partie de la mise en place opérationnelle des changements et du pilotage.

Nos professionnels de la Comptabilité sont à vos côtés pour améliorer la performance de
cette fonction clé de votre entreprise.